FURG aprova Política de Proteção de Dados Pessoais e Privacidade
Universidade Federal do Rio Grande (FURG) - Em uma reunião realizada em 22 de dezembro de 2023, o Conselho Universitário (CONSUN) da Universidade Federal do Rio Grande (FURG) aprovou a implementação da Política de Proteção de Dados Pessoais e Privacidade (PPDP) da instituição. A resolução foi estabelecida com o objetivo principal de resguardar a privacidade dos dados pessoais manuseados pela universidade, abrangendo áreas como ensino, pesquisa, extensão, inovação e gestão administrativa, em conformidade com a legislação vigente, em particular a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Princípios e Objetivos - A PPDP da FURG está alinhada com os princípios da LGPD, buscando proteger os direitos fundamentais à liberdade, privacidade e livre desenvolvimento da personalidade. Esta política será integrada em todas as atividades da universidade, incluindo as relações com operadores que lidam com os dados coletados ou sob responsabilidade da instituição. Ela abrange normas gerais e específicas de proteção de dados e privacidade, delineando conceitos essenciais conforme as referências legais.
Abrangência e Responsabilidades - A política se estende a todos os agentes públicos, incluindo servidores, estagiários, colaboradores terceirizados, entre outros, envolvidos direta ou indiretamente no tratamento dos dados pela FURG. As unidades administrativas e acadêmicas serão responsáveis por garantir a proteção dos dados ao longo de seu ciclo de vida, respeitando as medidas de segurança já existentes. Além disso, ela se aplica também a serviços oferecidos pela instituição em outras plataformas, complementando suas diretrizes.
Constituição e Atribuições - O documento estabelece a figura do Encarregado pelo tratamento de dados pessoais, a ser designado pelo Reitor, com responsabilidades como receber reclamações, orientar servidores e contratados, entre outras atribuições. O Encarregado será o coordenador do Comitê Gestor de Proteção de Dados Pessoais (CGPD), órgão encarregado de propor melhorias na política, monitorar sua implementação, apoiar unidades acadêmicas, promover a conscientização da comunidade universitária e contribuir na elaboração de normativas internas.
Importância e Impacto - A implementação dessa política representa um compromisso fundamental da FURG em assegurar a proteção e privacidade dos dados pessoais sob sua responsabilidade, estabelecendo diretrizes claras e procedimentos robustos em conformidade com as leis e regulamentos pertinentes. Além disso, busca-se sensibilizar e capacitar a comunidade acadêmica sobre a importância da proteção de dados pessoais e da privacidade em todas as atividades da instituição.
FURG Estabelece Nova Política Arquivística e Sistema de Arquivos
A Universidade Federal do Rio Grande (FURG) anunciou medidas significativas para garantir a eficaz gestão, acesso e preservação de documentos produzidos ou recebidos pela instituição em decorrência de suas atividades. As iniciativas, divulgadas recentemente nas resoluções CONSUN/FURG nº 16, de 22 de setembro de 2023, e COEPEA/FURG nº 106, de 15 de setembro de 2023, estabelecem a Política Arquivística e o Sistema de Arquivos da FURG (SIARQ/FURG), respectivamente.
Política Arquivística da FURG: Objetivos e Diretrizes
A nova Política Arquivística da FURG tem como principais objetivos:
- Atender à legislação vigente.
- Aplicar princípios da Administração Pública na gestão, preservação e acesso a documentos.
- Garantir o acesso a documentos, dados e informações conforme a Lei de Acesso à Informação (LAI).
- Promover a proteção de dados pessoais em documentos, dados e informações de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
- Implementar a gestão documental em todos os âmbitos da universidade.
- Subsidiar a implementação do Sistema de Arquivos da FURG (SIARQ/FURG).
- Garantir a recuperação e o acesso aos documentos de arquivo e às suas informações.
- Contribuir com a preservação da memória institucional e salvaguarda do patrimônio documental da Universidade.
As diretrizes da Gestão de Documentos na FURG incluem:
- Garantir a autenticidade, confiabilidade e acessibilidade dos documentos.
- Assegurar a classificação arquivística e descrição de documentos para torná-los recuperáveis.
- Observar prazos de guarda e destinação final de documentos.
- Eliminação controlada, conduzida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da FURG (CPAD/FURG).
- Práticas sustentáveis no descarte de documentos.
Sistema de Arquivos da FURG (SIARQ/FURG): Diretrizes e Estrutura
O SIARQ/FURG, integrado por:
- Coordenação de Arquivo Geral da FURG.
- Órgãos setoriais (unidades administrativas e acadêmicas).
- Órgãos especiais (CPAD/FURG e CGTI).
O SIARQ/FURG tem como diretrizes:
- Colaborar na implantação da política arquivística da FURG.
- Promover a gestão e preservação de documentos, fomentando a cultura de transparência.
- Observar a legislação e recomendações técnicas para o ciclo de vida dos documentos.
- Oferecer assessoria arquivística para os servidores da FURG.
- Apoiar a interface com os arquivos das unidades da FURG, visando atividades de produção, classificação, avaliação, descrição, aquisição, difusão e preservação de documentos.
Com essas medidas, a FURG demonstra seu compromisso com a gestão documental eficaz, a conformidade legal e a preservação da memória institucional, beneficiando toda a comunidade acadêmica e a sociedade em geral.
O que é spam?
Spam é o termo utilizado para designar mensagens não solicitadas que são enviadas em massa para um grande número de pessoas. Essas mensagens podem ser propagandas, mensagens de phishing ou até mesmo golpes virtuais.
Para ajudar a identificar e evitar spam, aqui estão algumas dicas úteis:
-
Verifique o remetente: Se a mensagem vem de um remetente desconhecido, provavelmente é spam. Os remetentes confiáveis geralmente incluem informações como nome, endereço de e-mail e informações de contato.
-
Observe o assunto: Se o assunto da mensagem parece ser sensacionalista ou enganoso, pode ser um sinal de spam. Assuntos de spam geralmente incluem promessas de dinheiro fácil, ofertas incríveis ou solicitações urgentes.
-
Analise o conteúdo: As mensagens de spam geralmente contêm erros gramaticais, ortográficos ou até mesmo frases sem sentido. Além disso, eles tendem a ser muito genéricos e não personalizados.
-
Evite clicar em links: Muitas mensagens de spam incluem links que levam a sites falsos ou maliciosos. Verifique cuidadosamente o link antes de clicar e, se tiver dúvidas, não clique.
-
Não responda: Se você receber uma mensagem de spam, não responda. Isso apenas confirma para o remetente que seu endereço de e-mail é válido e pode resultar em mais spam.
-
Use um filtro de spam: A maioria dos serviços de e-mail tem um filtro de spam que pode ajudar a bloquear mensagens indesejadas. Verifique as configurações de e-mail para garantir que o filtro de spam esteja ativado e configurado corretamente.
Ao seguir essas dicas simples, você pode se proteger de mensagens de spam e evitar cair em golpes virtuais. É importante lembrar que, se você tiver dúvidas sobre uma mensagem de e-mail, é sempre melhor ser cauteloso e não clicar em links ou responder a mensagens suspeitas.
PROITI institui Instrução Normativa para fortalecer segurança dos dados na FURG
Trabalho colaborativo do CGTI e CGSI resulta na implantação de diretrizes para backups e recuperação de dados
Em uma iniciativa conjunta entre o Centro de Gestão de Tecnologia da Informação (CGTI) e o Comitê Gestor de Segurança da Informação (CGSI), foi oficializada pela Pró-reitora de Inovação e Tecnologia da Informação (PROITI) a Instrução Normativa PROITI/FURG N° 1. O documento, instituído em 10 de julho de 2023, estabelece importantes procedimentos para a execução de backups, testes e recuperações dos dados armazenados pela universidade.
Denominada Instrução Normativa de Backup, a iniciativa tem como objetivo central fornecer diretrizes que atendam à demanda de implementar os controles previstos na Política de Segurança da Informação (PSI) da Universidade Federal do Rio Grande - FURG. Por meio deste novo marco regulatório, busca-se estabelecer diretrizes, responsabilidades e competências, além de estabelecer mecanismos que garantam a segurança dos dados digitais mantidos sob a custódia do Centro de Gestão de Tecnologia da Informação.
O presente documento é uma resposta assertiva para a preocupação crescente em proteger e resguardar as informações estratégicas da instituição. A Instrução Normativa de Backup prevê uma série de ações essenciais para assegurar a integridade e a disponibilidade dos dados armazenados nos sistemas computacionais, o uso seguro da rede, o correto acondicionamento, transporte e descarte das mídias de armazenamento, bem como a definição clara dos responsáveis pela administração do serviço de Backup.
Com a Instrução Normativa de Backup em vigor, a FURG dá um passo importante na proteção de sua infraestrutura tecnológica e na garantia da confidencialidade e integridade das informações de alunos, docentes e colaboradores.
Instituida a Equipe de Prevenção, Tratamento e Resposta a Incidentes Cibernéticos (ETIR/FURG)
A portaria GAB/FURG N° 48, de 07 de Julho de 2023 Institui a Equipe de Prevenção, Tratamento e Resposta a Incidentes Cibernéticos (ETIR/FURG), no âmbito da Universidade Federal do Rio Grande - FURG, subordinada ao Comitê Gestor de Segurança da Informação (CGSI), a fim de promover as ações necessárias ao cumprimento da legislação vigente, observando, também, as diretrizes estabelecidas na Política de Segurança da Informação (PSI) da instituição.
A ETIR/FURG tem como missão coordenar as atividades de tratamento e resposta a incidentes cibernéticos, monitorar as redes, seus serviços e suas vulnerabilidades, receber e notificar qualquer evento adverso à segurança da informação, confirmado ou sob suspeita, preservando, assim, os dados, as informações e a infraestrutura de rede da FURG. Parágrafo único. A ETIR/FURG atenderá diretamente todas as unidades da FURG, seus usuários e solicitantes externos que registrarem eventos identificados como incidentes cibernéticos.
A ETIR/FURG será constituída pelo agente responsável, por titulares, suplentes e equipe de apoio (membros convidados), de diversas áreas, atribuindo um caráter multidisciplinar para a A ETIR/FURG.
A ETIR/FURG será estabelecida conforme a Norma Complementar Nº 05/IN01/DSIC/GSICPR, Modelo 1 - Utilizando a equipe de Tecnologia da Informação (TI) existente, onde o Chefe da Divisão de Segurança da Informação do Centro de Gestão de Tecnologia da Informação (DSI/CGTI) será designado como Agente Responsável pela ETIR. o Agente Responsável, extraordinariamente, poderá convocar representantes de outros setores do CGTI ou outras unidades/setores da FURG para atuarem na Equipe de Apoio para o tratamento e resposta de determinado incidente cibernético A Divisão de segurança da informação do CGTI/FURG deverá atuar como Equipe Central coordenando e atuando as atividades da ETIR/FURG. A Equipe de Apoio será composta por servidores membros convidados de outros setores da Universidade.
A ETIR seguirá o Modelo “Autonomia Compartilhada”, conforme a Norma Complementar Nº 05/IN01/DSIC/GSICPR, detalhado no Plano de Gestão de Incidentes Cibernéticos da FURG. Art. 6° A ETIR/FURG desempenhará os seguintes serviços:
- tratamento de vulnerabilidades
- tratamento de incidentes cibernéticos
- emissão de alertas e advertências;
- anúncios e disseminação de informações relacionadas à segurança
- detecção de intrusão;
- outras atividades determinadas pelo CGSI
A Portaria também apresenta as competências responsabilidades e canais de contato!
Nomeados Gestor de Segurança da Informação e Comitê Gestor de Segurança da Informação
A portaria 1521/2022 do Gabinete do Reito apresenta as competências designa o servidor LUÍS FERNANDO MORETTO TUSNSKI, para exercer a função de Gestor de Segurança da Informação no período de vigência da PSI-FURG.
A portaria 1520-2022 do Gabinete do Reitor apresentas as competências e designa como membros:
LUÍS FERNANDO MORETTOTUSNSKI ~ CGTI (Presidente);
ANDREA GONÇALVES DOS SANTOS - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), Comité Gestor de Dados Pessoais (CGPD), Comissão de Avaliação de Documentos Sigilosos (CPADS);
DANÜBIA BUENO ESPINDOLA - Presidente do Comité de Governança Digital (CGDig);
DIOGO PALUDO DE OLIVEIRA - Diretor do CGTI;
CRISTIANO FIALHO MARQUES - Coordenador de Redes - CGTI;
FÁBIO MADEIRA PERES - Coordenador de Sistemas - CGTI;
HENRIQUE MACHADO DOS SANTOS - Arquivo Geral - PROPLAD;
JÚLIO CÉSAR MEDINA MADRUGA - Coordenador de Serviços - CGTi;
LUÍS ALBERTO BARBOSA AZAMBUJA - Divisão de Segurança - CGTI; e
MARCELO GARCIA - Divisão deAtendimento e Suporte - CGTI.
Aprovada a Política de Segurança da Informação FURG
O Comitê de Governança Digital (CGDig), realizou dezesseis reuniões no ano de 2021 para tratar pautas relacionadas ao planejamento e priorização de projetos de Tecnologia da Informação.
Porr indicação do CGDig, em 21 de julho de 2021, a Portaria 1539/2021 do Reitor instituiu o Grupo de Trabalho (GT-PSI) responsável por elaborar a proposta de Política de Segurança da Informação (PSI-FURG). O GT-PSI reuniu-se ordinariamente a cada quinze dias e extraordinariamente quando demandado, totalizando um conjunto de 14 reuniões, de 06 de agosto de 2021 a 08 de novembro de 2021.
Foram realizadas ainda 05 reuniões entre o Coordenador do GT-PSI com os respectivos órgãos para alinhamento da proposta:
Para que a minuta fosse o mais abrangente possível, esta passo pela análise do Centro de Gestão de Tecnologia da Informação (CGTI); Comitê Gestor de Proteção de Dados Pessoais (CGPD), Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos (CPADS) e Coordenação de Arquivo (SIARQ/FURG).
Após analise, o CDDig encaminhou a minuta para o Gabinete do Reitor que conclui a necessidade de convidar à comunidade universitária para debater a proposta de Política de Segurança da Informação da FURG (PSI-FURG), que foi realizada através dos sistemas de consultas da FURG no período de 21 de janeiro de 2022 a 09 de fevereiro de 2022. Um total de 136 participantes, entre estes: 107 discentes, 17 técnicos e 12 docentes, responderam a consulta.
Entre os dias 10 de fevereiro de 2022 e 31 de março de 2022 o CGDig elaborou nova Minuta baseada nas contribuições dos participantes da Consulta que foi analisada pelo Conselho Universitário (CONSUN) e na reunião do dia 20/05, após a leitura do parecer sobre a Política de Segurança da informação PSI-FURG e da propria política, estava foi aprovada.
Leia o texto completo da PSI aqui.
Alerta de SPAM
Alerta
Mensagem informando que a conta do usuário foi bloqueada pelo serviço zimbra juntamente com um link para desbloqueio foram enviadas a diversas contas do domínio @furg.br.
o CGTI (Centro de Gestão de Tecnologia da Informação) informa que não envia esse tipo de mensagem.
Dicas de como reconhecer um SPAM
passei o verifique se a origem do email é quem realmente se diz ser, parando o mouse sobre o endereço.
Veja também os treinamentos oferecidos pelo CGTI sobre o serviço de email